Exceli teisendamine Google'i arvutustabeliteks tagab lihtsa juurdepääsu ja koostöö, tõhustades tõhusat meeskonnatööd ja suurendades teie andmehaldustavade mitmekesisust.
Selles artiklis pakume teile praktilisi lähenemisviise, mida saab kasutada Exceli faili teisendamiseks Google'i arvutustabeliteks.
Exceli faili loomine
Oletame, et meil on müügiandmestiku näidisandmed Exceli lehel ja me tahame selle Exceli faili teisendada Google'i arvutustabeliteks. Andmestik, mille me Exceli faili salvestasime, kuvatakse järgmisel pildil:
Salvestame faili pealkirjaga “Müügiandmed”.
Nüüd näeme, kuidas teisendada see fail erinevate meetoditega Google'i arvutustabelite failiks.
1. meetod: importige Exceli fail Google'i arvutustabelitesse
Exceli faili importimine Google'i arvutustabelitesse on esimene lähenemisviis, mida me teeme. Exceli faili importimine Google'i arvutustabelitesse võimaldab teil tuua oma Exceli andmed ja sisu Google'i arvutustabelite dokumenti edasiseks redigeerimiseks, analüüsimiseks ja koostööks.
Nüüd vaatame samm-sammult läbi Exceli faili Google'i arvutustabeliteks teisendamise. Selle meetodi kasutamise alustamiseks peame esmalt pääsema juurde Google'i arvutustabelitele. Võite minna otse Google'i arvutustabelite lehele ja sisse logida. Kui olete juba oma Google'i kontole sisse loginud, leidke lihtsalt 'Arvutustabelid' ja klõpsake sellel. See käivitab Google'i arvutustabelid.
See avab Google'i arvutustabelite liidese.
Siin näete, et algselt pakkusime välja tühja lehe valiku ja seejärel mõned mallid, mida saab kasutada. Selle all on loetletud failid, millega me töötasime.
Siin kasutatakse suvandit 'Tühi' leht. See lisab uue sisuta arvutustabeli.
Nagu näha, on see leht tühi.
Pärast lehe avamist klõpsake Google'i arvutustabelite liideses menüül „Fail”.
Kuvatakse menüü. Valige sellest loendist suvand 'Impordi'. Kui see suvand on valitud, ilmub aken, mis sisaldab mitut valikut.
Faili meie süsteemist üleslaadimiseks valige suvand „Laadi üles”.
Aknas 'Laadi üles' näeme nuppu 'Sirvi'. Puudutage seda nuppu faili üleslaadimiseks. Samuti saame konkreetse faili siia lihtsalt pukseerida.
Faili sirvimiseks klõpsake nuppu 'Sirvi'.
Määrake fail, mis tuleb üles laadida. Selle faili üleslaadimiseks vajutage nuppu 'Ava'.
Fail laaditakse peagi üles.
Kui fail on edukalt üles laaditud, kuvab Google'i arvutustabelid dialoogiakna „Import”, kus saate seadistada, kuidas andmeid tuleks importida.
Näeme mõningaid valikuid, kui klõpsame menüül „Faili asukoht”. Siin saame kasutada ainult mõningaid valikuid: kas soovite andmete importimiseks luua uue lehe, sisestada uued lehed või asendada arvutustabeli.
Andmete importimisel peate valima teie vajadustele kõige paremini sobiva valiku. Valik „Asenda arvutustabel” on juba vaikimisi valitud. Seega valime eksemplari vaikevaliku.
Selle valiku valimisel pidage meeles, et see asendab täielikult selle lehe sisu, kuhu impordite. Kui teil on olemasoleval lehel olulisi andmeid, mida soovite säilitada, kaaluge enne importimist lehest või selle sisust varukoopia tegemist.
Exceli faili andmete importimiseks Google'i arvutustabelitesse klõpsake nuppu „Impordi andmed”.
Eelmisel pildil on näha, et Exceli faili andmed imporditakse meie praegusesse Google'i arvutustabelisse.
2. meetod: avage Exceli fail Google'i arvutustabelites pärast selle Google Drive'i üleslaadimist
Teine viis Exceli faili teisendamiseks Google'i arvutustabeliks on vajaliku faili üleslaadimine Google Drive'i.
Exceli faili üleslaadimine Google Drive'i ja selle avamine Google'i arvutustabelitega võimaldab meil salvestada oma Exceli failid pilve ja töötada nendega koos Google'i arvutustabelite abil.
Mõistame seda protseduuri samm-sammult.
Esmalt avage oma Google'i konto kaudu Google Drive.
Valiku „Drive” puudutamine viib teid otse Google Drive'i.
Liidese vasakul küljel kuvatakse nupp, mis on märgistatud kui 'Uus'.
Selle tulemusena kuvatakse rippmenüü. Valige rippmenüüst 'Faili üleslaadimine'.
Me lihtsalt leidsime ja valisime faili, mille tahame Google Drive'i üles laadida. Selle faili üleslaadimiseks klõpsake nuppu 'Ava'.
Google Drive alustab faili üleslaadimist. Saate edenemist jälgida akna paremas alanurgas. Pärast faili üleslaadimise lõpetamist kuvatakse hüpikaken.
Nüüd leiame äsja Google Drive'i üles laaditud Exceli faili. Selle failinimi on sama, mis üleslaaditud algsel Exceli failil.
Faili leidmisel paremklõpsake lihtsalt üleslaaditud Exceli failil. Klõpsake rippmenüüs nuppu 'Ava koos'. Seejärel valige selle pakutud alammenüüst „Google'i arvutustabelid”.
Üleslaaditud Exceli fail avatakse meie veebibrauseris Google'i arvutustabelites. Nüüd saame seda Exceli faili muuta Google'i arvutustabelite funktsioonide abil.
Järeldus
Exceli faili teisendamine Google'i arvutustabelite dokumendiks on lihtne viis Google'i arvutustabelite funktsioonide kasutamiseks konkreetsetes dokumentides. Seda teisendust saab teha erinevate meetoditega. Selle artikli jaoks oleme valinud kaks väga lihtsat meetodit dokumentide teisendamiseks. Esimene meetod kasutab Google Drive'ist valikut „Impordi”, et teisendada Exceli fail Google'i arvutustabeliteks. Kuigi teine meetod käsitles Google Drive'i kasutamist Exceli faili üleslaadimiseks ja seejärel faili avamiseks Google'i arvutustabelis, võimaldades sellel töötada koos Google'i arvutustabelite funktsioonidega.