Sellest juhendist saate teada:
- Kuidas Microsoft Teamsis koosolekut kokku leppida
- Kuidas liituda Microsoft Teamsis plaanitud koosolekuga
- Kuidas Microsoft Teamsis plaanitud koosolekut tühistada
- Järeldus
Kuidas Microsoft Teamsis koosolekut kokku leppida
Kui Microsoft Teams pole teie seadmesse installitud, seejärel installige uusim Microsoft Teams selle kaudu oma töölaual ametlik link . Pärast Teamsi installimist saate koosoleku ajastamiseks kasutada järgmisi lähenemisviise.
- Planeerige Microsoft Teamsi koosolek kanalis
- Planeerige koosolek Microsoft Teamsis kalendri abil
- Planeerige Outlookist Microsoft Teamsi koosolek
1. Planeerige Microsoft Teamsi koosolek kanalis
sisse Microsoft Teams , saate kanalisisese koosoleku ajastada ja vestlustes selle üle salvestada, järgides neid samme
Samm 1: Ava Microsoft Teams teie seadme töölauarakendus:
2. samm: Valige meeskond, kuhu soovite koosoleku ajastada, klõpsake nuppu nooleikoon kõrval kohtuda, ja vali Planeerige kohtumine :
3. samm: Avaneb koosoleku vorm, lisage järgmine teave:
- Koosoleku nimi
- Lisa osalejaid
- Valige koosoleku algusaeg
- Määrake koosoleku lõpuaeg
4. samm: Valige korduskastist valikud:
5. samm: Täitke teised väljad ja klõpsake nuppu Saada ikoon kutse saatmiseks:
Plaanitud koosoleku kutse saadetakse kõigile kutsetele:
2. Planeerige koosolek Microsoft Teamsis kalendri abil
sisse Microsoft Teams Kalender on teie rakendusega ühendatud. Selle abil saate Microsoft Teamsis koosoleku ajastada.
Samm 1 : Avatud Microsoft Teams ja klõpsake edasi Ellips ( kolm punkti ) vasakult külgribalt:
2. samm: Ilmub ühendatud rakenduste loend, valige Kalender :
3. samm: Valige kalendrist kuupäev ja klõpsake nuppu Uus kohtumine :
4. samm: Lisage meili pealkiri, seejärel lisage koosolekukutse saatmiseks osalejad, valige muud valikud vastavalt oma vajadustele ja klõpsake Salvesta :
5. samm: Pärast seda, kui olete vajutanud Salvesta nuppu, saavad osalejad koosolekukutse koos algus- ja lõpuaja ning muude koosoleku üksikasjadega:
3. Planeerige koosolek Microsoft Teamsis Outlookist
Microsoft Outlook kasutatakse meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks ning see annab juurdepääsu kontaktidele, kalendritele ja muudele ülesannete haldamise funktsioonidele. Kohtumise saate kokku leppida Microsoft Teams kasutades Outlookis suvandit Kalender järgmiste sammude abil.
Samm 1: Aastal Otsinguriba oma sülearvutist, otsige Väljavaade ja avage see. Logige sisse või ühendage Outlook sama Microsofti kontoga:
2. samm: Lülituge Outlookis vahekaardile Kalender, klõpsates nuppu Kalender ikoon, mis asub koosoleku ajastamiseks vasakul küljel:
3. samm: Vali päev ja aeg , seejärel klõpsake nuppu Uus koosolek ülemises reas:
4. samm: Teie ekraanile ilmub uus aken, lisage Koosoleku pealkiri, ja kutsuda osalejaid soovite kutsuda kavandatud koosolekule. Lisage asukohas Microsoft Teams , ja vali Alusta ja Lõpp aeg:
5. samm: Kui olete valinud kõik sobivad valikud, klõpsake nuppu Saada kutse saatmiseks:
Kui olete vajutanud Saada nuppu, saadetakse koosolekukutse kõigile osalejatele e-posti teel ja koosolek planeeritakse valitud ajale:
Kuidas liituda Microsoft Teamsis plaanitud koosolekuga
Saate vaadata oma kavandatud koosolekut aadressilt Koosolekud vahekaardil või kalendris. Koosolekuga liitumiseks toimige järgmiselt.
Samm 1: Klõpsake nuppu Kalender ikooni ja valikute kuvamiseks paremklõpsake koosolekul. Vali Liitu koosolekuga liitumiseks rippmenüüst:
2. samm: Vali Heli ja video valikud ja klõpsake edasi Liitu nüüd :
3. samm: Koosolekult lahkumiseks klõpsake nuppu Lahku valik. Pärast koosolekult lahkumist avaneb kanali aken, kuhu salvestatakse kõik vestlused ja koosoleku failid edaspidiseks:
Kuidas Microsoft Teamsis plaanitud koosolekut tühistada
Koosoleku tühistamiseks minge lehele Kalender vahekaardil paremklõpsake koosolekul ja valige Tühista rippmenüüst:
See kustutab koosoleku ja teavitab osalejaid sellest muudatusest.
Järeldus
Microsoft Teams on kasutajasõbralik tööriist veebikoosolekute läbiviimiseks. Saate luua nii vahetu koosoleku või ajastada koosoleku meeskonnasiseselt ning saata kutseid inimestele oma organisatsioonis ja väljaspool seda. sisse Microsoft Teams , saab koosoleku ajastada Microsoft Outlooki ja Teamsi rakendusest. Rakenduses Teams saate kasutada kalendrivalikut privaatse koosoleku loomiseks või koosoleku kavandamiseks kanaliga. Oleme arutanud selle juhendi ülaltoodud jaotises Teamsis koosoleku planeerimise, koosolekuga liitumise ja koosoleku tühistamise meetodeid.